Privacyverklaring
studio inari B.V. | Versie 2026-1 | Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe studio inari B.V. persoonsgegevens verzamelt en gebruikt wanneer u www.studio-inari.com bezoekt, contact met ons opneemt of met ons samenwerkt. Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wetgeving.

1. Wie wij zijn
studio inari B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze privacyverklaring worden beschreven.

studio inari B.V.
Bloemendaalseweg 157
2061 CJ Bloemendaal
Kamer van Koophandel (KvK): 98428640
E-mail: info@studio-inari.com

2. Van wie wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Websitebezoekers en mensen die contact met ons opnemen

• Klanten en potentiële klanten, inclusief hun vertegenwoordigers

• Zakelijke partners, expertpartners en leveranciers

3. Welke gegevens wij verwerken en hoe wij die verzamelen

• Contactgegevens: naam, functie, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en zakelijk adres

• Professionele gegevens: bedrijf, functie, sector en de behoeften van uw bedrijf

• Communicatie- en projectgegevens: correspondentie, gespreksnotities en informatie die tijdens een project wordt gedeeld

• Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie en websitegebruik, verzameld via cookies (zie onze Cookieverklaring)

Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks bij u (bijvoorbeeld via ons contactformulier, per e-mail, telefonisch of tijdens afspraken), bij de organisatie waarvoor u werkt wanneer die ons een opdracht geeft, en uit openbare zakelijke bronnen zoals LinkedIn en bedrijfswebsites.

4. Waarom wij uw gegevens verwerken en op welke grondslag

• Het leveren van onze diensten en het beheren van projecten: uitvoering van een overeenkomst

• Het beantwoorden van vragen en het opstellen van voorstellen: maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang

• Het onderhouden van zakelijke relaties en bedrijfsontwikkeling: ons gerechtvaardigd belang

• Het versturen van inzichten, updates en uitnodigingen: uw toestemming, of ons gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten; u kunt zich altijd afmelden

• Administratie en het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen: wettelijke verplichting

• Websitestatistieken: uw toestemming, via onze cookiebanner

Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigd belang, doen wij dat alleen als uw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen dan die van ons.

5. Met wie wij uw gegevens delen

• Onze expertpartners: onafhankelijke experts die aan uw project werken en gebonden zijn aan geheimhouding

• Dienstverleners: zoals onze websitehost (Squarespace), e-mail- en documentopslag, boekhouders en juridisch adviseurs. Wanneer zij gegevens namens ons verwerken, hebben wij met hen een verwerkersovereenkomst gesloten

• Overheidsinstanties: alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Daarnaast delen wij uw gegevens alleen met uw toestemming. Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners, zoals Squarespace, zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In die gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

• Klanten: zolang onze relatie duurt, en daarna zeven jaar om te voldoen aan de Nederlandse fiscale en administratieve bewaarplicht

• Potentiële klanten en zakelijke contacten: tot drie jaar na ons laatste inhoudelijke contact, tenzij u ons vraagt de gegevens eerder te verwijderen

• Websitestatistieken: volgens de bewaartermijnen in onze Cookieverklaring

Wij kunnen geanonimiseerde gegevens, die niet meer naar u te herleiden zijn, bewaren voor statistische doeleinden.

8. Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen, toegangscontrole, tweestapsverificatie en het beperken van toegang tot mensen die de gegevens nodig hebben voor hun werk. Bij een datalek handelen wij in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen.

9. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, en om uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Wanneer wij ons baseren op uw toestemming, kunt u die altijd intrekken. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u mailen naar info@studio-inari.com. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen. Wij reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, in dat geval laten wij u dat weten.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies
Voor informatie over de cookies op onze website verwijzen wij naar onze Cookieverklaring.

11. Kinderen
Onze diensten zijn bedoeld voor bedrijven en professionals. Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Denkt u dat wij dat toch hebben gedaan, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze gegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten of de wetgeving veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

13. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u mailen naar info@studio-inari.com of schrijven naar:

studio inari B.V.
T.a.v. Helen ter Beek
Bloemendaalseweg 157
2061 CJ Bloemendaal

Wij streven ernaar binnen vijf werkdagen te reageren.